Artikel 1 – Definities en toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten die worden verricht onder de naam VOIDS vof (hierna: “VOIDS”), tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, waaronder in ieder geval:
- Werving en selectie
- Vacatureplaatsing
- Employer branding diensten
- Advisering op het gebied van talentstrategie
- Consultancy en aanverwante diensten
Op diensten voor werving en selectie zijn daarnaast de separate Werving- & Selectievoorwaarden van VOIDS van toepassing. Bij strijdigheid prevaleren die voorwaarden met betrekking tot wervingsopdrachten.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Bij strijdigheid tussen deze voorwaarden en een specifieke schriftelijke overeenkomst of offerte, prevaleert de specifieke schriftelijke overeenkomst.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst tussen VOIDS en de opdrachtgever komt tot stand zodra een door VOIDS uitgebrachte offerte of aanbieding schriftelijk of elektronisch door de opdrachtgever is aanvaard.
Mondelinge toezeggingen zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door VOIDS.
Artikel 3 – Aard van de dienstverlening
VOIDS verricht haar diensten op basis van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
VOIDS garandeert geen specifieke resultaten, aannameresultaten, bedrijfsprestaties of commercieel succes.
De opdrachtgever blijft volledig verantwoordelijk voor alle uiteindelijke beslissingen met betrekking tot aanname, de uitvoering van adviezen of het gebruik van opgeleverde diensten.
Artikel 4 – Tarieven en betaling
Alle tarieven zijn exclusief btw en eventuele andere toepasselijke belastingen.
Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling is vereist, en is de opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede redelijke incassokosten.
De opdrachtgever is niet gerechtigd betaling op te schorten of bedragen te verrekenen.
Aanvullend werk of diensten die niet zijn opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
Artikel 5 – Intellectuele eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot materialen, strategieën, concepten, raamwerken, documentatie, vacatureteksten, employer branding materialen, adviesrapporten of andere door VOIDS ontwikkelde diensten blijven het exclusieve eigendom van VOIDS, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Aan de opdrachtgever wordt een niet-overdraagbaar, niet-exclusief gebruiksrecht verleend op de opgeleverde diensten, uitsluitend voor het overeengekomen doel en de overeengekomen reikwijdte.
Verveelvoudiging, wijziging, verspreiding of gebruik buiten de overeengekomen reikwijdte is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VOIDS.
Artikel 6 – Vertrouwelijkheid
Beide partijen behandelen alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen strikt vertrouwelijk.
Kandidaatinformatie die door VOIDS wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld en mag uitsluitend worden gebruikt voor het specifieke doel waarvoor deze is verstrekt.
Artikel 7 – Gegevensbescherming
VOIDS verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
In het kader van wervingsdiensten treden zowel VOIDS als de opdrachtgever op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
De opdrachtgever mag kandidaatgegevens uitsluitend verwerken met het oog op de beoordeling van de kandidaat voor de betreffende functie, en mag deze gegevens niet bewaren of hergebruiken zonder rechtmatige grondslag.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
VOIDS is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
VOIDS is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder in ieder geval winstderving, omzetderving, reputatieschade of gevolgschade.
VOIDS is niet aansprakelijk voor handelen, nalaten, functioneren of wangedrag van kandidaten die aan de opdrachtgever zijn voorgesteld.
De totale aansprakelijkheid van VOIDS is beperkt tot het factuurbedrag van de specifieke opdracht waaruit de vordering voortvloeit.
Artikel 9 – Overmacht
VOIDS is niet aansprakelijk voor een tekortkoming of vertraging die het gevolg is van overmacht.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die redelijkerwijs buiten de invloedssfeer van VOIDS ligt.
Indien de overmacht langer dan zestig (60) dagen voortduurt, is elke partij gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder recht op schadevergoeding.
Artikel 10 – Beëindiging
Elke partij kan de overeenkomst schriftelijk opzeggen.
Bij beëindiging blijven reeds verrichte diensten en gemaakte kosten verschuldigd.
Bepalingen met betrekking tot aansprakelijkheid, intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid blijven ook na beëindiging van kracht.
Artikel 11 – Non-circumventie
De opdrachtgever zal VOIDS niet omzeilen ten aanzien van contacten, kandidaten of zakelijke relaties die door VOIDS zijn geïntroduceerd.
Specifieke afspraken met betrekking tot werving zijn geregeld in de separate Werving- & Selectievoorwaarden van VOIDS.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten met VOIDS is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar VOIDS is gevestigd.
