Bij arbeidsbemiddeling, zoals werving en selectie, brengt een bureau jou en een kandidaat bij elkaar en sluit jij zelf de arbeidsovereenkomst. Bij uitzenden of het ter beschikking stellen van een arbeidskracht blijft de medewerker in dienst van het bureau, dat de persoon tegen een vergoeding aan jou beschikbaar stelt om onder jouw toezicht en leiding te werken [1]. Zelf werven kost vooral tijd. Welke vorm past, hangt af van wat je nodig hebt: een eigen medewerker of tijdelijke capaciteit zonder eigen dienstverband.
Wat is het juridische verschil?
De Nederlandse Arbeidsinspectie legt het zo uit [1]:
- Arbeidsbemiddeling: de intermediair brengt werkgever en arbeidskracht met elkaar in contact om een arbeidsovereenkomst tussen die twee tot stand te brengen. Jij bent de werkgever.
- Uitzenden of ter beschikking stellen: er wordt geen arbeidsovereenkomst gesloten tussen jou als inlener en de arbeidskracht. De arbeidskracht is in dienst van het bureau en wordt ook door het bureau betaald.
Zowel inhuren als uitzenden en bemiddelen valt onder de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) [1]. Huur je tijdelijk personeel in via detachering, uitzending of payrolling, dan is de medewerker niet bij jou in dienst, gelden er andere regels (bijvoorbeeld voor de opzegtermijn) en moet je controleren of het bedrijf waar je inhuurt is ingeschreven in het Handelsregister van de KVK (de Waadi-check); je kunt een boete krijgen als dat niet zo is [2]. Een uitzendkracht heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden, zoals loon en overige vergoedingen, als een werknemer in dienst van de inlener met een gelijke of gelijkwaardige functie [3].
Er is ook een praktisch verschil: heb je de medewerker zelf in dienst, dan moet je een kopie van het identiteitsbewijs bewaren; bij ingehuurd personeel mag je geen kopie bewaren (behalve bij personeel van buiten de EER of Zwitserland), maar moet je het identiteitsbewijs wel controleren [4].
Wat zijn de opties naast elkaar?
- Zelf werven: je kiest je eigen kanalen en doet selectie en gesprekken zelf. Je betaalt geen bureau, maar investeert eigen tijd. Jij sluit het contract.
- Werving en selectie: een bureau zoekt en selecteert, jij kiest en sluit het contract. Vraag vooraf naar de kosten, wat er gebeurt als de match niet blijkt te werken en hoe het bureau met kandidaatgegevens omgaat.
- Uitzenden, detacheren of payrollen: de medewerker is in dienst van het bureau en je betaalt een tarief. Dit past bij tijdelijke capaciteit zonder eigen dienstverband [2].
- Zzp: je moet schijnzelfstandigheid voorkomen [2]. Voor structureel werk onder jouw leiding past dit meestal niet; zie ons artikel over zzp of werkstudent.
Wat past bij een werkstudent?
In de regel wil je een werkstudent zelf in dienst nemen, met een eigen arbeidsovereenkomst die rekening houdt met de studie. Dan passen zelf werven of werving en selectie, niet uitzenden. Uitzenden van studenten bestaat ook; het hangt af van of je een medewerker wilt binden of alleen tijdelijke capaciteit zoekt.
Hoe werkt het bij VOIDS?
Volgens onze website nemen wij na een intake het wervingsproces uit handen en kies jij uit een voorgeselecteerde shortlist. Er zijn twee tariefvormen: één tarief alleen bij een succesvolle plaatsing, of een vast bedrag per maand met vervanging inbegrepen zodra een werkstudent stopt [5]. Volgens onze algemene voorwaarden werkt VOIDS op basis van een inspanningsverplichting en blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor de aannamebeslissing; bij werving treden VOIDS en de opdrachtgever beide op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor kandidaatgegevens [6]. Lees de voorwaarden van elk bureau voordat je tekent.
Bronnen
- Nederlandse Arbeidsinspectie: Inhuren en uitlenen van arbeidskrachten (Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs), geraadpleegd 11 oktober 2026.
- Ondernemersplein (Rijksoverheid): U heeft personeelstekort of tijdelijk veel werk, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- Nederlandse Arbeidsinspectie: Gelijke behandeling (ter beschikking gestelde arbeidskrachten), geraadpleegd 11 oktober 2026.
- Ondernemersplein (Rijksoverheid): ID-bewijs controleren en bewaren, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- VOIDS: Werving & selectie (incl. cases), geraadpleegd 11 oktober 2026.
- VOIDS: Algemene voorwaarden, geraadpleegd 11 oktober 2026.
Transparantie: VOIDS bemiddelt tussen werkstudenten en organisaties en heeft dus een belang bij dit onderwerp. We onderbouwen feiten met bronnen en koppelen onderzoek en trends aan onze eigen ervaringen uit de praktijk.
